個人檔案清冊

網站公告本校個人資料檔案內容
項目	特定目的	作業階段	個人資料檔案名稱	主管單位	個人資料檔案保有之依據	內含個人資料類別
1	人事管理	招生作業	1.招生組、國際處提供之考生報名表、書面審查資料及備審資料系統 2.成績處理系統 3.評分單、成績單 4.報到簽章單	招生組、政治學系	國立中正大學招生規定	C001,C003,C011,C051, C052,C057,C058,C061, C062
2	人事管理	徵聘教師	1.應徵教師基本資料 2.提聘教師申請單 3.外審委員推薦名單 4.最高學歷證書影本 5.其他所需相關資料(如申請查閱性侵害犯罪加害人登記名冊、課程大綱、人事資料切結書等)	政治學系	1.國立中正大學教師聘任及升等審查辦法 2.國立中正大學社會科學院教師聘任及升等審查準則 3.國立中正大學政治學系教師評審委員會設置要點 4.國立中正大學政治學系教師聘任及升等審查要點	C001,C011,C031,C038, 　　　 C051,C052,C054,C056, 　 C061
3	人事管理	獎助學金申請	1.教學助理暨工讀生登錄系統 2.獎學金申請表、領據 3.工讀時數表 4.會計WEB系統 5.學生成績排名 6.畢業資格審核表(教務系統-開排課系統) 7.校長獎線上申請系統 8.校長獎推薦表單	教發中心 (TA)　　　生活事務組 (校長獎)　　　政治學系	1.國立中正大學政治學系獎助學金核發作業須知 2.國立中正大學政治學系經費補助要點 3.國立中正大學「校長獎暨優秀學生培育」實施要點	C001,C011
4	學生（員）（含畢、結業生）資料管理	學生資料管理	【學位論文】 1.同意/終止指導關係申請書 2.論文研究計畫口試申請書 3.更換指導教授申請書 4.歷年成績單 5.論文比對聲明書 6.學位考試系統與其相關表單 7.學位口試成績單【畢業審核】 1.畢業資格審核表(教務系統-開排課) 2.分組證書【其他】 1.學分學程申請書 2.修讀學分學程名單彙整表 3.輔系、轉系、雙主修申請表 4.輔系、轉系、雙主修名冊 5.五年一貫申請表、成績單	政治學系教學組	【學位論文】 1.國立中正大學研究生學位授予辦法 2.政治學系碩士學位修讀辦法 3.國立中正大學政治學系政府與公共事務碩士在職專班學位修讀要點【畢業審核】 1.國立中正大學學則 2.學士班新生修業規定【其他】 1.國立中正大學跨領域學分學程設置要點 2.國立中正大學五年一貫修讀學、碩士學位施行辨法 3.國立中正大學政治學系五年一貫修讀學、碩士學位施行辨法	C001
5	財產管理、教育或訓練行政	物品財產及論文登記借用	1.系辦物品借用登記表 2.教室借用申請表 3.論文、書籍借用登記表	政治學系	1.物品管理手冊、 2.國立中正大學政治學系共用空間使用規範	C001
6	教育或訓練行政	演講核銷	1.個人帳號表 2.領據 3.個人資料提供同意書 4.會計WEB系統	政治系、主計、出納組	1.教育部暨所屬機關（構）辦理各項會議講習訓練與研討（習）會管理要點 2.國立中正大學五項自籌經費支應各類會議、講習、訓練或研討（習）會支給要點 3.國立中正大學碩士在職專班經費收支管理要點	C001,C002,C011
7	人事管理	教師相關作業	【基本資料】系網照片、email、手機號碼、辦公室分機【升等】 1.國立中正大學升等教師個人資料表 2.教師升等成績評分表 3.副教授或助理教授證書影本 4.著作目錄一覽表、代表作合著人證明 5.國科會經費核定清單 6.教學評量成績證明 7.教評會會議紀錄 8.服務清冊、聘書、教學時數、開課資料【評鑑】 1.國立中正大學社會科學學院教師評鑑表 2.教學時數、指導碩士論文、擔任委員清冊 3.論文著作或國科會研究計畫 4.教學意見調查統計結果表、教學時數一覽表 6.個人資料授權取得使用同意書【彈薪】獎勵人員傑出研究表現說明及申請機構推薦理由、社會科學院教師申請獎勵特殊優秀研究人才計分表	人事室、政治系	(一)升等 1.國立中正大學教師聘任及升等審查辦法 2.國立中正大學社會科學學院教師聘任及升等審查準則 3.國立中正大學社會科學學院教師評審委員會設置準則 4.國立中正大學政治系系教評會設置要點 5.國立中正大學政治系組織要點 6.國立中正大學政治學系教師聘任及升等審查要點 7.國立中正大學政治學系教師申請評量及升等「研究或研發成果」評分細則 (二)評鑑 1.國立中正大學教師評鑑辦法 2.國立中正大學教師評鑑輔導要點 3.國立中正大學社會科學學院教師評審委員會設置準則 (三)彈性薪資 1.國立中正大學獎勵特殊優秀研究人才支給原則	C001,C011,C051, C052,C054,C056, 　 C061
8	人事管理	人事管理 (工讀生、兼任助理) 聘用與核銷	1.僱用契約書 2.到/離職單 3.工讀時數單 4.會計WEB系統 5.學習暨勞雇時數登錄 6.教學助理暨工讀生登錄系統	政治系	1.勞動基準法 2.勞工保險條例 3.國立中正大學政治學系獎助學金核發作業須知	C001,C002

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